El cambio al trabajo remoto ha requerido que las organizaciones transformen rápidamente la forma en que hacen negocios, razón por la cual DocuSign ha creado una nueva integración con Workplace de Facebook para ayudarles a compartir y firmar electrónicamente documentos comerciales importantes.
La nueva integración permite a los usuarios acceder rápidamente a DocuSign eSignature en Workplace desde Facebook. Esto se hace a través de un chatbot de DocuSign integrado con Workplace que ofrece a los usuarios la opción de ingresar un flujo de trabajo de envío o firma y proporcionar notificaciones de acuerdo en DocuSign eSignature.
El acceso a DocuSign desde Workplace Chat se puede realizar con un clic y la integración permite a las empresas enviar, rastrear y administrar acuerdos electrónicos. Las notificaciones sobre los acuerdos que se firmarán también se muestran en Workplace Chat.
El cumplimiento también se simplifica con la nueva integración, ya que los documentos firmados y una pista de auditoría de transacciones admisible por el tribunal se archivan automáticamente en DocuSign.
Firma electrónica DocuSign de Facebook para el lugar de trabajo
En una publicación de blog, DocuSign proporciona un ejemplo completo de cómo un gerente de recursos humanos puede incorporar fácilmente a un nuevo empleado utilizando la nueva incorporación.
El gerente de recursos humanos comienza el proceso de compartir el papeleo de la nueva contratación con el empleado yendo directamente a los flujos de trabajo de envío en Workplace Chat. A partir de ahí, utilizan una plantilla para crear y enviar rápidamente un montón de nuevos documentos de alquiler para firmar.
A continuación, se informa al nuevo empleado a través del chatbot que debe revisar y firmar los documentos relacionados con los nuevos empleados. Al hacer clic en la notificación, los lleva a DocuSign eSignature, donde pueden firmar los acuerdos y el gerente de recursos humanos recibe una notificación automática de que se han firmado los documentos relacionados con la nueva contratación.
La nueva integración Workplace from Facebook de DocuSign ya está disponible en todo el mundo en el directorio de integraciones de servicios, y la empresa también ha creado una guía para ayudar a las empresas a utilizar la nueva integración.